Você que deseja encontrar empresas de gestão de documentos, vai achar no site da Dotec. Faça uma cotação online e encontre uma empresa extremamente comprometida com o cliente.
ENCONTRE MAIS INFORMAÇÕES INTERESSANTES SOBRE AS EMPRESAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Se alguém busca por empresas de gestão de documentos, encontra o site da Dotec. A empresa trabalha com guarda de documentos e formalização de contratos, visando sempre a qualidade final para obter a fidelização do cliente.
Ainda tratando-se de empresas de gestão de documentos, deve-se ter o cuidado em orçar com empresas que prezam por ótima qualidade e personalização para cada necessidade, detalhes que passam despercebidos e podem gerar prejuízos futuros para os clientes.
Então, aproveite este momento, entre em contato agora mesmo para um atendimento diferenciado sobre empresas de gestão de documentos. Nosso time é composto por profissionais certificados e terão o maior prazer em auxiliar com suas dúvidas.
DOTEC, A MELHOR OPÇÃO PARA EMPRESAS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Veja abaixo os motivos pelos quais a Dotec é a melhor escolha quando o assunto for empresas de gestão de documentos:
- líder do segmento
- idônea no mercado
- altamente qualificada
- precursora no mercado
- referência no segmento
CONHEÇA MAIS DETALHES INTERESSANTES SOBRE A DOTEC
Saiba que na Dotec você acha o que há de melhor em empresas de gestão de documentos. A empresa oferece opções como digitalização de documentos e formalização de contratos.
Tudo isso por ser líder do segmento e altamente qualificada, por todo investimento em sua estrutura, a empresa hoje conta com equipamentos de última geração e amplo armazenamento o que, somado a um time com profissionais certificados e colaboradores formados, garantem o sucesso de seus clientes de ponta a ponta.
“Guarde seus documentos na DOTEC e use seu espaço para o seu NEGÓCIO!”
GUARDA DE DOCUMENTOS
Com um novo conceito que simplifica o serviço de guarda de documentos, através da centralização de todos os custos envolvidos em um único valor mensal por cada caixa padrão DOTEC fornecida, você esvazia seus arquivos solicitando a quantidade de caixas necessárias. Cada caixa padrão DOTEC comporta até 20 Kg de documentos e equivale em tamanho a 3 caixas do tipo box.
Pague mensalmente o custo unitário multiplicado pela quantidade de caixas utilizadas, além de eventuais solicitações e movimentações.
Simples assim!
E buscando a melhor forma de atendimento aos seus Clientes, dividiu seu serviço de Guarda de Documentos em dois produtos distintos: A Guarda Simples e a Guarda Técnica.
GUARDA SIMPLES
Através da utilização do nosso sistema, totalmente informatizado, você controlará de forma ágil e eficaz todo o seu acervo. Após a realização do seu cadastro, você poderá solicitar à DOTEC a quantidade de caixas que precisar. Nós encaminhamos ao seu endereço cadastrado as caixas solicitadas com o mesmo número de identificação constante no sistema. Ao receber em seu endereço, basta passar os documentos do interior da caixa no sistema com a descrição do conteúdo de cada caixa, para futuras pesquisas. Após a indexação do conteúdo no sistema, solicite-nos a retirada das caixas com apenas um clique, liberando seu espaço físico. Nós iremos mantê-los de forma adequada em nossos depósitos. Quando precisar novamente de algum documento, basta acessar nosso portal e fazer a pesquisa para localizar a caixa que contenha o documento que deseja e solicitar a sua movimentação quantas vezes forem necessárias.
Nesta modalidade, a Guarda Simples, o cliente é quem realiza a indexação dos documentos contidos em cada caixa. Quando da necessidade de algum documento a caixa é levada às instalações do Cliente, que fica responsável pela abertura, localização do documento, retirada, recolocar após o uso o documento na caixa e solicitar o retorno da caixa para as instalações da DOTEC.
GUARDA TÉCNICA, GESTÃO E FORMALIZAÇÃO DE CONTRATOS
Através da Guarda Técnica oferecemos o controle de conteúdo armazenado, proporcionando soluções pontuais para o gerenciamento eletrônico e físico das atividades específicas de nossos clientes, funcionando como um Centro de Documentação Remoto.
Para diversas atividades existe a necessidade da formalização de Contratos/Dossiês acompanhados de documentos específicos das partes envolvidas, formando um dossiê.
A DOTEC além de guardar os documentos disponibiliza uma equipe capacitada para a checagem, gerenciamento e controle desta documentação, atendendo a demandas específicas como digitalização de documentos, atendimento virtual documento a documento. Dessa forma reduzimos os custos de frete, deslocamento e tempo no atendimento.
Nesta modalidade, a Guarda Técnica, a DOTEC é quem realiza a indexação dos documentos contidos em cada caixa. Quando da necessidade de algum documento ele é levado às instalações do Cliente ou mesmo digitalizado, apontado no sistema para consulta ou encaminhado por e-mail.
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A DOTEC é capacitada tecnicamente para o desenvolvimento de um efetivo Programa de Gerenciamento de Documentos e Informações de uso corrente, intermediário e inativo, com o tratamento arquivístico de todo o conjunto documental. Padronização, segundo as normas técnicas e a legislação em vigor, dos critérios para a produção, classificação, tramitação, utilização, avaliação e destinação final da informação. O objetivo é assegurar a racionalização das atividades relativas a todas as fases do ciclo da informação e, consequentemente, garantir a preservação do fundo institucional, o acesso seguro, rápido e fácil. A organização do acervo, segundo procedimentos e métodos apropriados, é de grande importância para torná-lo um arquivo de informações, que sirva como fonte de referência, consulta ou pesquisa para a comprovação de direitos; para a tomada de decisões;plena utilização do potencial informativo e a disseminação de sua memória técnica e histórica.
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
O serviço de digitalização de documentos consiste na alteração do suporte de papel para o eletrônico e permite economizar com espaço físico, agilidade na busca de informação e na organização de seus documentos.
A DOTEC utiliza scanners de produção de última geração, dotados de tecnologia avançada para captura de imagens de documentos, contendo as seguintes características:
· Digitalização em preto e branco, tons de cinza ou em cores; · Digitalização nos formatos de A4 até ofício; · Utilização da tecnologia VRS; · Armazenamento nos formatos TIFF, JPG ou em PDF; · Resolução de 200 a 300 DPI conforme o original; · Agrupamento das imagens em arquivos multipáginas quando necessário.
Após a digitalização é realizado o serviço de pós-escaneamento e controle de qualidade com revisão ótica de todas as imagens com tratamento em lote ou uma a uma compreendendo todos os processamentos necessários a alcançarmos a melhor qualidade de visualização possível.
De posse dos arquivos eletrônicos será realizada a indexação, que consiste no apontamento da imagem ao documento cadastrado no sistema.
A gravação da documentação digitalizada também poderá ser feita em DVD ou HD externo com estrutura de acordo com a indexação e organização física dos documentos originais.
DEMAIS SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO
A DOTEC está apta a oferecer toda a gama de serviços de apoio administrativo à seus Clientes. Desta forma abre-se um grande leque de atividades em que poderemos contribuir para uma melhor gestão dos negócios de nossos Clientes. Entre as atividades oferecidas estão a de Secretariado, Operador de máquina de fotocópia, Apoio ao Almoxarifado, apoio às áreas financeiras e de Compras, entre outras.
Entre em contato e descubra como podemos melhorar a gestão de seus negócios!
Encontrou o que procurava?
Faça seu orçamento gratis agora mesmo!
Publicações Relacionadas
Principais cidades e regiões do Brasil onde a Dotec atende Empresas de gestão de documentos:
- Selecione a região do Brasil
- Rio de Janeiro
- São Gonçalo
- Duque de Caxias
- Nova Iguaçu
- Campos dos Goytacazes
- Belford Roxo
- Niterói
- São João de Meriti
- Petrópolis
- Volta Redonda
- Macaé
- Magé
- Itaboraí
- Cabo Frio
- Maricá
- Nova Friburgo
- Barra Mansa
- Angra dos Reis
- Mesquita
- Teresópolis
- Rio das Ostras
- Nilópolis
- Queimados
- Araruama
- Resende
- Itaguaí
- São Pedro da Aldeia
- Itaperuna
- Japeri
- Barra do Piraí
- Saquarema
- Seropédica
- Três Rios
- Valença
- Cachoeiras de Macacu
- Rio Bonito
- Guapimirim
- Casimiro de Abreu
- São Francisco de Itabapoana
- Paraty
- Paraíba do Sul
- Paracambi
- Santo Antônio de Pádua
- Mangaratiba
- Armação dos Búzios
- São Fidélis
- São João da Barra
- Bom Jesus do Itabapoana
- Vassouras
- Tanguá
- Arraial do Cabo
- Itatiaia
- Paty do Alferes
- Bom Jardim
- Iguaba Grande
- Piraí
- Miracema
- Miguel Pereira
- Pinheiral
- Itaocara
- Quissamã
- São José do Vale do Rio Preto
- Silva Jardim
- Conceição de Macabu
- Cordeiro
- Porto Real
- Cantagalo
- Sapucaia
- Mendes
- Rio Claro
- Porciúncula
- Carmo
- Sumidouro
- Natividade
- Cambuci
- Italva
- Carapebus
- Quatis
- Cardoso Moreira
- Engenheiro Paulo de Frontin
- Areal
- Aperibé
- Duas Barras
- Trajano de Moraes
- Santa Maria Madalena
- Varre-Sai
- Rio das Flores
- Comendador Levy Gasparian
- São Sebastião do Alto
- Laje do Muriaé
- São José de Ubá
- Macuco
- Belo Horizonte
- Uberlândia
- Contagem
- Juiz de Fora
- Betim
- Montes Claros
- Ribeirão das Neves
- Uberaba
- Governador Valadares
- Ipatinga
- Santa Luzia
- Sete Lagoas
- Divinópolis
- Ibirité
- Poços de Caldas
- Patos de Minas
- Teófilo Otoni
- Sabará
- Pouso Alegre
- Barbacena
- Varginha
- Conselheiro Lafeiete
- Araguari
- Itabira
- Passos
- Serra
- Vila Velha
- Cariacica
- Vitória
- Cachoeiro de Itapemirim
- Linhares
- São Mateus
- Colatina
- Guarapari
- Aracruz
- Viana
- Nova Venécia
- Barra de São Francisco
- Santa Maria de Jetibá
- Castelo
- Marataízes
- São Gabriel da Palha
- Domingos Martins
- Itapemirim
- Afonso Cláudio
- Alegre
- Baixo Guandu
- Conceição da Barra
- Guaçuí
- Iúna
- Jaguaré
- Mimoso do Sul
- Sooretama
- Anchieta
- Pinheiros
- Pedro Canário
- Bertioga
- Caraguatatuba
- Cubatão
- Guarujá
- Ilhabela
- Itanhaém
- Mongaguá
- Riviera de São Lourenço
- Santos
- São Vicente
- Praia Grande
- Ubatuba
- São Sebastião
- Peruíbe
- São José dos campos
- Campinas
- Jundiaí
- Sorocaba
- Indaiatuba
- São José do Rio Preto
- Itatiba
- Amparo
- Barueri
- Ribeirão Preto
- Marília
- Louveira
- Paulínia
- Bauru
- Valinhos
- Bragança Paulista
- Araraquara
- Americana
- Atibaia
- Taubaté
- Araras
- São Carlos
- Itupeva
- Mendonça
- Itu
- Vinhedo
- Marapoama
- Votuporanga
- Hortolândia
- Araçatuba
- Jaboticabal
- Sertãozinho
- Curitiba
- Londrina
- Maringá
- Ponta Grossa
- Cascavel
- São José dos Pinhais
- Foz do Iguaçu
- Colombo
- Guarapuava
- Paranaguá
- Araucária
- Toledo
- Apucarana
- Pinhais
- Campo Largo
- Almirante Tamandaré
- Umuarama
- Paranavaí
- Piraquara
- Cambé
- Sarandi
- Fazenda Rio Grande
- Paranavaí
- Francisco Beltrão
- Pato Branco
- Cianorte
- Telêmaco Borba
- Castro
- Rolândia
- Joinville
- Florianópolis
- Blumenau
- Itajaí
- São José
- Chapecó
- Criciúma
- Jaraguá do sul
- Lages
- Palhoça
- Balneário Camboriú
- Brusque
- Tubarão
- São Bento do Sul
- Caçador
- Concórdia
- Camboriú
- Navegantes
- Rio do Sul
- Araranguá
- Gaspar
- Biguaçu
- Indaial
- Mafra
- Canoinhas
- Itapema
- Porto Alegre
- Caxias do Sul
- Pelotas
- Canoas
- Santa Maria
- Gravataí
- Viamão
- Novo Hamburgo
- São Leopoldo
- Rio Grande
- Alvorada
- Passo Fundo
- Sapucaia do Sul
- Uruguaiana
- Santa Cruz do Sul
- Cachoeirinha
- Bagé
- Bento Gonçalves
- Erechim
- Guaíba
- Cachoeira do Sul
- Santana do Livramento
- Esteio
- Ijuí
- Alegrete
- Recife
- Jaboatão dos Guararapes
- Olinda
- Caruaru
- Petrolina
- Paulista
- Cabo de Santo Agostinho
- Camaragibe
- Garanhuns
- Vitória de Santo Antão
- Igarassu
- São Lourenço da Mata
- Abreu e Lima
- Santa Cruz do Capibaribe
- Ipojuca
- Serra Talhada
- Araripina
- Gravatá
- Carpina
- Goiana
- Belo Jardim
- Arcoverde
- Ouricuri
- Escada
- Pesqueira
- Surubim
- Palmares
- Bezerros
- Salvador
- Feira de Santana
- Vitória da Conquista
- Camaçari
- Itabuna
- Juazeiro
- Lauro de Freitas
- Ilhéus
- Jequié
- Teixeira de Freitas
- Alagoinhas
- Barreiras
- Porto Seguro
- Simões Filho
- Paulo Afonso
- Eunápolis
- Santo Antônio de Jesus
- Valença
- Candeias
- Guanambi
- Jacobina
- Serrinha
- Senhor do Bonfim
- Dias d'Ávila
- Luís Eduardo Magalhães
- Itapetinga
- Irecê
- Campo Formoso
- Casa Nova
- Brumado
- Bom Jesus da Lapa
- Conceição do Coité
- Itamaraju
- Itaberaba
- Cruz das Almas
- Ipirá
- Santo Amaro
- Euclides da Cunha
- Fortaleza
- caucacia
- Juazeiro do Norte
- Maracanaú
- Sobral
- Crato
- Itapipoca
- Maranguape
- Iguatu
- Quixadá
- Canindé
- Pacajus
- Crateús
- Aquiraz
- Pacatuba
- Quixeramobim
- Goiânia
- Aparecida de Goiânia
- Anápolis
- Rio Verde
- Luziânia
- Águas Lindas de Goiás
- Valparaíso de Goiás
- Trindade
- Formosa
- Novo Gama
- Itumbiara
- Senador Canedo
- Catalão
- Jataí
- Planaltina
- Caldas Novas
- Manaus
- Parintins
- Itacoatiara
- Manacapuru
- Coari
- Centro Amazonense
- Belém
- Ananindeua
- Santarém
- Marabá
- Castanhal
- Parauapebas
- Itaituba
- Cametá
- Bragança
- Abaetetuba
- Bragança
- Marituba
- Acrelândia
- Assis Brasil
- Brasiléia
- Bujari
- Capixaba
- Cruzeiro do Sul
- Epitaciolândia
- Feijó
- Jordão
- Mâncio Lima
- Manoel Urbano (Manuel Urbano)
- Marechal Thaumaturgo (Taumaturgo, Thaumaturgo)
- Plácido de Castro
- Porto Acre
- Porto Walter
- Rio Branco*
- Rodrigues Alves
- Santa Rosa do Purus
- Sena Madureira
- Senador Guiomard
- Tarauacá
- Xapuri
- Maceió
- Maragogi
- Atalaia
- Batalha
- Delmiro Gouveia
- Mata Grande
- Palmeira dos Índios
- Arapiraca
- Coruripe
- São Miguel dos Campos
- Santana do Ipanema
- Macapá
- Santana (Porto Santana)
- Laranjal do Jari
- Oiapoque
- Porto Grande
- Vitória do Jari
- Mazagão
- Calçoene
- Pedra Branca do Amapari (Pedra Branca do Amaparí)
- Tartarugalzinho
- Amapá
- Ferreira Gomes
- Serra do Navio
- Cutias
- Pracuúba
- Itaubal
- São Luís
- Imperatriz
- São José de Ribamar
- Timon
- Caixas
- Codó
- Paço do Lumiar
- Açailândia
- Bacabal
- Balsas
- Barra do Corda
- Pinheiro
- Santa Inês
- Santa Luzia
- Chapadinha
- Buriticupú
- Grajaú
- Coroatá
- Itapecuru-Mirim
- Barreirinhas
- Cuiabá
- Várzea Grande
- Rondonópolis
- Sinop
- Tangará da Serra
- Cáceres
- Sorriso
- Lucas do Rio Verde
- Barra do Garças
- Primavera do Leste
- Alta Floresta
- Pontes e Lacerda
- Nova Mutum
- Campo Verde
- Juína
- Colniza
- Guarantã do Norte
- Juara
- Barra do Bugres
- Peixoto de Azevedo
- Campo Grande
- Dourados
- Três Lagoas
- Corumbá
- Ponta Porã
- Naviraí
- Nova Andradina
- Aquidauana
- Sidrolândia
- Paranaíba
- Maracaju
- Amambai
- Coxim
- Rio Brilhante
- Caarapó
- João Pessoa
- Campina Grande
- Santa Rita
- Patos
- Bayeux
- Sousa
- Cabedelo
- Cajazeiras
- Guarabira
- Sapé
- Mamanguape
- Queimadas
- São Bento
- Monteiro
- Esperança
- Pombal
- Catolé do Rocha
- Alagoa Grande
- Pedras de Fogo
- Lagoa Seca
- Teresina
- Parnaíba
- Picos
- Piripiri
- Floriano
- Barras
- Campo Maior
- União
- Altos
- Esperantina
- José de Freitas
- Pedro II
- Oeiras
- São Raimundo Nonato
- Miguel Alves
- Luís Correia
- Piracuruca
- Cocal
- Batalha
- Corrente
- Natal
- Mossoró
- Parnamirim
- São Gonçalo do Amarante
- Macaíba
- Ceará-Mirim
- Caicó
- Açu
- Currais Novos
- São José de Mipibu
- Santa Cruz
- Nova Cruz
- Apodi
- João Câmara
- Canguaretama
- Touros
- Macau
- Pau dos Ferros
- Extremoz
- Baraúna
- Porto Velho
- Ji-Paraná
- Ariquemes
- Vilhena
- Cacoal
- Rolim de Moura
- Jaru
- Guajará-Mirim
- Machadinho d'Oeste
- Buritis
- Pimenta Bueno
- Ouro Preto do Oeste
- Espigão d'Oeste
- Nova Mamoré
- Candeias do Jamari
- Cujubim
- Alta Floresta d'Oeste
- São Miguel do Guaporé
- Alto Paraíso
- Nova Brasilândia d'Oeste
- Boa Vista
- Rorainópolis
- Caracaraí
- Cantá
- Mucajaí
- Alto Alegre
- Pacaraima
- Amajari
- Bonfim
- Iracema
- Normandia
- Uiramutã
- Caroebe
- São João da Baliza
- São Luís
- Candeias do Jamari
- Cujubim
- Alta Floresta d'Oeste
- São Miguel do Guaporé
- Alto Paraíso
- Nova Brasilândia d'Oeste
- Aracaju
- Nossa Senhora do Socorro
- Lagarto
- Itabaiana
- São Cristóvão
- Estância
- Tobias Barreto
- Itabaianinha
- Simão Dias
- Nossa Senhora da Glória
- Poço Redondo
- Itaporanga d'Ajuda
- Capela
- Barra dos Coqueiros
- Laranjeiras
- Propriá
- Canindé de São Francisco
- Porto da Folha
- Boquim
- Nossa Senhora das Dores
- Palmas
- Araguaína
- Gurupi
- Porto Nacional
- Paraíso do Tocantins
- Araguatins
- Colinas do Tocantins
- Guaraí
- Tocantinópolis
- Dianópolis
- Miracema do Tocantins
- Formoso do Araguaia
- Augustinópolis
- Taguatinga
- Pedro Afonso
- Miranorte
- Lagoa da Confusão
- Goiatins
- São Miguel do Tocantins
- Nova Olinda
- Nossa Senhora das Dores