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Aluguel de espaço para arquivo

Para você que busca aluguel de espaço para arquivo, vai achar no site da Dotec. Faça uma cotação online e encontre uma empresa extremamente comprometida com o cliente.

ENCONTRE MAIS INFORMAÇÕES INTERESSANTES SOBRE UMA EMPRESA ESPECIALISTA EM ALUGUEL DE ESPAÇO PARA ARQUIVO

Quem pesquisa na internet por aluguel de espaço para arquivo, consegue encontrar o site da Dotec. Aqui você encontra digitalização de documentos e formalização de contratos, oferecendo sempre a melhor opção para seus clientes.

Sem perder o foco em aluguel de espaço para arquivo, sempre deve-se buscar uma empresa que disponha de ótima qualidade e alta durabilidade, detalhes que passam despercebidos e podem gerar prejuízos futuros para os clientes.

Então, não perca tempo, entre em contato agora mesmo para um atendimento diferenciado sobre aluguel de espaço para arquivo. Nosso time dispõe de colaboradores formados e terão o maior prazer em auxiliar com suas dúvidas.

DOTEC, A MELHOR OPÇÃO PARA ALUGUEL DE ESPAÇO PARA ARQUIVO

Entenda os motivos pelos quais a Dotec é líder quando precisar de aluguel de espaço para arquivo:

  • profissionais certificados
  • colaboradores formados
  • atendimento personalizado pós venda
  • equipamentos de última geração
  • local de fácil acesso
  • amplo armazenamento

CONHEÇA UM POUCO MAIS SOBRE A DOTEC

Saiba que na Dotec tem tudo que sua empresa precisa para aluguel de espaço para arquivo. São opções variadas que a empresa oferece, como guarda de documentos e organização de acervos.

Tudo isso por ser líder do segmento e referência no segmento, padrões possíveis por contar com equipamentos de última geração e local de fácil acesso onde, somado a performance de uma equipe de profissionais certificados e colaboradores formados, fecha todo o ciclo de entrega com excelência para seus clientes.

“Guarde seus documentos na DOTEC e use seu espaço para o seu NEGÓCIO!”

GUARDA DE DOCUMENTOS

Com um novo conceito que simplifica o serviço de guarda de documentos, através da centralização de todos os custos envolvidos em um único valor mensal por cada caixa padrão DOTEC fornecida, você esvazia seus arquivos solicitando a quantidade de caixas necessárias. Cada caixa padrão DOTEC comporta até 20 Kg de documentos e equivale em tamanho a 3 caixas do tipo box.

Pague mensalmente o custo unitário multiplicado pela quantidade de caixas utilizadas, além de eventuais solicitações e movimentações.

Simples assim!

E buscando a melhor forma de atendimento aos seus Clientes, dividiu seu serviço de Guarda de Documentos em dois produtos distintos: A Guarda Simples e a Guarda Técnica.

GUARDA SIMPLES

Através da utilização do nosso sistema, totalmente informatizado, você controlará de forma ágil e eficaz todo o seu acervo. Após a realização do seu cadastro, você poderá solicitar à DOTEC a quantidade de caixas que precisar. Nós encaminhamos ao seu endereço cadastrado as caixas solicitadas com o mesmo número de identificação constante no sistema. Ao receber em seu endereço, basta passar os documentos do interior da caixa no sistema com a descrição do conteúdo de cada caixa, para futuras pesquisas. Após a indexação do conteúdo no sistema, solicite-nos a retirada das caixas com apenas um clique, liberando seu espaço físico. Nós iremos mantê-los de forma adequada em nossos depósitos. Quando precisar novamente de algum documento, basta acessar nosso portal e fazer a pesquisa para localizar a caixa que contenha o documento que deseja e solicitar a sua movimentação quantas vezes forem necessárias.

Nesta modalidade, a Guarda Simples, o cliente é quem realiza a indexação dos documentos contidos em cada caixa. Quando da necessidade de algum documento a caixa é levada às instalações do Cliente, que fica responsável pela abertura, localização do documento, retirada, recolocar após o uso o documento na caixa e solicitar o retorno da caixa para as instalações da DOTEC.

GUARDA TÉCNICA, GESTÃO E FORMALIZAÇÃO DE CONTRATOS

Através da Guarda Técnica oferecemos o controle de conteúdo armazenado, proporcionando soluções pontuais para o gerenciamento eletrônico e físico das atividades específicas de nossos clientes, funcionando como um Centro de Documentação Remoto.

Para diversas atividades existe a necessidade da formalização de Contratos/Dossiês acompanhados de documentos específicos das partes envolvidas, formando um dossiê.

A DOTEC além de guardar os documentos disponibiliza uma equipe capacitada para a checagem, gerenciamento e controle desta documentação, atendendo a demandas específicas como digitalização de documentos, atendimento virtual documento a documento. Dessa forma reduzimos os custos de frete, deslocamento e tempo no atendimento.

Nesta modalidade, a Guarda Técnica, a DOTEC é quem realiza a indexação dos documentos contidos em cada caixa. Quando da necessidade de algum documento ele é levado às instalações do Cliente ou mesmo digitalizado, apontado no sistema para consulta ou encaminhado por e-mail.

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A DOTEC é capacitada tecnicamente para o desenvolvimento de um efetivo Programa de Gerenciamento de Documentos e Informações de uso corrente, intermediário e inativo, com o tratamento arquivístico de todo o conjunto documental. Padronização, segundo as normas técnicas e a legislação em vigor, dos critérios para a produção, classificação, tramitação, utilização, avaliação e destinação final da informação. O objetivo é assegurar a racionalização das atividades relativas a todas as fases do ciclo da informação e, consequentemente, garantir a preservação do fundo institucional, o acesso seguro, rápido e fácil. A organização do acervo, segundo procedimentos e métodos apropriados, é de grande importância para torná-lo um arquivo de informações, que sirva como fonte de referência, consulta ou pesquisa para a comprovação de direitos; para a tomada de decisões;plena utilização do potencial informativo e a disseminação de sua memória técnica e histórica.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

O serviço de digitalização de documentos consiste na alteração do suporte de papel para o eletrônico e permite economizar com espaço físico, agilidade na busca de informação e na organização de seus documentos.

A DOTEC utiliza scanners de produção de última geração, dotados de tecnologia avançada para captura de imagens de documentos, contendo as seguintes características:

· Digitalização em preto e branco, tons de cinza ou em cores; · Digitalização nos formatos de A4 até ofício; · Utilização da tecnologia VRS; · Armazenamento nos formatos TIFF, JPG ou em PDF; · Resolução de 200 a 300 DPI conforme o original; · Agrupamento das imagens em arquivos multipáginas quando necessário.

Após a digitalização é realizado o serviço de pós-escaneamento e controle de qualidade com revisão ótica de todas as imagens com tratamento em lote ou uma a uma compreendendo todos os processamentos necessários a alcançarmos a melhor qualidade de visualização possível.

De posse dos arquivos eletrônicos será realizada a indexação, que consiste no apontamento da imagem ao documento cadastrado no sistema.

A gravação da documentação digitalizada também poderá ser feita em DVD ou HD externo com estrutura de acordo com a indexação e organização física dos documentos originais.

DEMAIS SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO

A DOTEC está apta a oferecer toda a gama de serviços de apoio administrativo à seus Clientes. Desta forma abre-se um grande leque de atividades em que poderemos contribuir para uma melhor gestão dos negócios de nossos Clientes. Entre as atividades oferecidas estão a de Secretariado, Operador de máquina de fotocópia, Apoio ao Almoxarifado, apoio às áreas financeiras e de Compras, entre outras.

Entre em contato e descubra como podemos melhorar a gestão de seus negócios!


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Principais cidades e regiões do Brasil onde a Dotec atende Aluguel de espaço para arquivo:


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