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Empresa de digitalização de documentos fisicos

Você que deseja encontrar empresa de digitalização de documentos fisicos, ache a empresa especializada para o seu negócio. Faça uma cotação online e encontre uma empresa extremamente comprometida com o cliente.

É isto mesmo! Quando o tema é empresa de digitalização de documentos fisicos aqui com os profissionais da Dotec você encontra ótima qualidade com formas de pagamentos flexíveis.

SAIBA UM POUCO MAIS SOBRE UMA EMPRESA DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS FISICOS

A Dotec objetiva seus recursos em oferecer a seus clientes uma estrutura com equipamentos de última geração e amplo armazenamento, tudo isso para garantir que se tenha empresa de digitalização de documentos fisicos com ótima qualidade.

Ainda tratando-se de empresa de digitalização de documentos fisicos, na essência da empresa a mesma deve prezar por ótima qualidade e galpões próprios, pontos importantes que ficam de fora no planejamento de empresas que não trabalham com seriedade e profissionalismo.

Tudo isso que já foi falado é a razão pela qual a Dotec é altamente qualificada quando tratamos do segmento de gerenciamento de documentos. Aqui o objetivo é disponibilizar o que existe de melhor do mercado para garantir o sucesso dos nossos clientes.

Então, não perca mais tempo, aproveite essa oportunidade e faça uma cotação agora mesmo com nossa equipe para um atendimento personalizado para empresa de digitalização de documentos fisicos. Nosso time é composto por colaboradores formados e terão o maior prazer em auxiliar com suas dúvidas.

MAIS INFORMAÇÕES INTERESSANTES SOBRE A DOTEC

Somente na Dotec você encontra a solução que busca para gerenciamento de documentos. Líder em qualidade, a empresa oferece uma variedade de itens como guarda de documentos e formalização de contratos com ótima qualidade e galpões próprios.

Não fique de fora, vem ser mais um cliente da Dotec, empresa que tem despontado no mercado pela seriedade e qualidade que garante o sucesso de seus clientes de ponta a ponta.

Se curtiu este conteúdo, separamos mais alguns conteúdos que podem ajudar naquilo que esteja procurando. Veja aqui:

  • digitalização de documentos
  • gestão de documentos
  • arquivo de documentos
  • organização de documentos
  • guarda de documentos

“Guarde seus documentos na DOTEC e use seu espaço para o seu NEGÓCIO!”

GUARDA DE DOCUMENTOS

Com um novo conceito que simplifica o serviço de guarda de documentos, através da centralização de todos os custos envolvidos em um único valor mensal por cada caixa padrão DOTEC fornecida, você esvazia seus arquivos solicitando a quantidade de caixas necessárias. Cada caixa padrão DOTEC comporta até 20 Kg de documentos e equivale em tamanho a 3 caixas do tipo box.

Pague mensalmente o custo unitário multiplicado pela quantidade de caixas utilizadas, além de eventuais solicitações e movimentações.

Simples assim!

E buscando a melhor forma de atendimento aos seus Clientes, dividiu seu serviço de Guarda de Documentos em dois produtos distintos: A Guarda Simples e a Guarda Técnica.

GUARDA SIMPLES

Através da utilização do nosso sistema, totalmente informatizado, você controlará de forma ágil e eficaz todo o seu acervo. Após a realização do seu cadastro, você poderá solicitar à DOTEC a quantidade de caixas que precisar. Nós encaminhamos ao seu endereço cadastrado as caixas solicitadas com o mesmo número de identificação constante no sistema. Ao receber em seu endereço, basta passar os documentos do interior da caixa no sistema com a descrição do conteúdo de cada caixa, para futuras pesquisas. Após a indexação do conteúdo no sistema, solicite-nos a retirada das caixas com apenas um clique, liberando seu espaço físico. Nós iremos mantê-los de forma adequada em nossos depósitos. Quando precisar novamente de algum documento, basta acessar nosso portal e fazer a pesquisa para localizar a caixa que contenha o documento que deseja e solicitar a sua movimentação quantas vezes forem necessárias.

Nesta modalidade, a Guarda Simples, o cliente é quem realiza a indexação dos documentos contidos em cada caixa. Quando da necessidade de algum documento a caixa é levada às instalações do Cliente, que fica responsável pela abertura, localização do documento, retirada, recolocar após o uso o documento na caixa e solicitar o retorno da caixa para as instalações da DOTEC.

GUARDA TÉCNICA, GESTÃO E FORMALIZAÇÃO DE CONTRATOS

Através da Guarda Técnica oferecemos o controle de conteúdo armazenado, proporcionando soluções pontuais para o gerenciamento eletrônico e físico das atividades específicas de nossos clientes, funcionando como um Centro de Documentação Remoto.

Para diversas atividades existe a necessidade da formalização de Contratos/Dossiês acompanhados de documentos específicos das partes envolvidas, formando um dossiê.

A DOTEC além de guardar os documentos disponibiliza uma equipe capacitada para a checagem, gerenciamento e controle desta documentação, atendendo a demandas específicas como digitalização de documentos, atendimento virtual documento a documento. Dessa forma reduzimos os custos de frete, deslocamento e tempo no atendimento.

Nesta modalidade, a Guarda Técnica, a DOTEC é quem realiza a indexação dos documentos contidos em cada caixa. Quando da necessidade de algum documento ele é levado às instalações do Cliente ou mesmo digitalizado, apontado no sistema para consulta ou encaminhado por e-mail.

ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A DOTEC é capacitada tecnicamente para o desenvolvimento de um efetivo Programa de Gerenciamento de Documentos e Informações de uso corrente, intermediário e inativo, com o tratamento arquivístico de todo o conjunto documental. Padronização, segundo as normas técnicas e a legislação em vigor, dos critérios para a produção, classificação, tramitação, utilização, avaliação e destinação final da informação. O objetivo é assegurar a racionalização das atividades relativas a todas as fases do ciclo da informação e, consequentemente, garantir a preservação do fundo institucional, o acesso seguro, rápido e fácil. A organização do acervo, segundo procedimentos e métodos apropriados, é de grande importância para torná-lo um arquivo de informações, que sirva como fonte de referência, consulta ou pesquisa para a comprovação de direitos; para a tomada de decisões;plena utilização do potencial informativo e a disseminação de sua memória técnica e histórica.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

O serviço de digitalização de documentos consiste na alteração do suporte de papel para o eletrônico e permite economizar com espaço físico, agilidade na busca de informação e na organização de seus documentos.

A DOTEC utiliza scanners de produção de última geração, dotados de tecnologia avançada para captura de imagens de documentos, contendo as seguintes características:

· Digitalização em preto e branco, tons de cinza ou em cores; · Digitalização nos formatos de A4 até ofício; · Utilização da tecnologia VRS; · Armazenamento nos formatos TIFF, JPG ou em PDF; · Resolução de 200 a 300 DPI conforme o original; · Agrupamento das imagens em arquivos multipáginas quando necessário.

Após a digitalização é realizado o serviço de pós-escaneamento e controle de qualidade com revisão ótica de todas as imagens com tratamento em lote ou uma a uma compreendendo todos os processamentos necessários a alcançarmos a melhor qualidade de visualização possível.

De posse dos arquivos eletrônicos será realizada a indexação, que consiste no apontamento da imagem ao documento cadastrado no sistema.

A gravação da documentação digitalizada também poderá ser feita em DVD ou HD externo com estrutura de acordo com a indexação e organização física dos documentos originais.

DEMAIS SERVIÇOS DE APOIO ADMINISTRATIVO

A DOTEC está apta a oferecer toda a gama de serviços de apoio administrativo à seus Clientes. Desta forma abre-se um grande leque de atividades em que poderemos contribuir para uma melhor gestão dos negócios de nossos Clientes. Entre as atividades oferecidas estão a de Secretariado, Operador de máquina de fotocópia, Apoio ao Almoxarifado, apoio às áreas financeiras e de Compras, entre outras.

Entre em contato e descubra como podemos melhorar a gestão de seus negócios!


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Principais cidades e regiões do Brasil onde a Dotec atende Empresa de digitalização de documentos fisicos:


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